به گزارش خبرگزاری مهر به نقل از روابط عمومی سازمان امور اراضی کشور، رضا افلاطونی در این نامه خطاب به رؤسای سازمان جهادکشاورزی استان‌ها آورده است: براساس مصوبات قرارگاه مرکزی صدور اسناد و حفظ کاربری و یکپارچه‌سازی اراضی کشاورزی و شورای عالی حفظ حقوق بیت‌المال، تأکیدات رئیس قوه قضائیه و همچنین وزیر جهاد کشاورزی مبنی بر ضرورت برنامه‌ریزی، نظارت مستمر و دقیق بر اراضی کشاورزی و برخورد قاطع و سریع با متصرفان اراضی دولتی و متخلفان تغییر کاربری غیرمجاز اراضی زراعی و باغ‌ها در حریم و خارج از حریم شهرها؛ لازم است برای جلوگیری از سو استفاده اشخاص و سودجویان و فراهم کردن موجبات تضییع حقوق بیت‌المال ناشی از ساخت و سازهای غیرمجاز در ایام تعطیلات نوروزی، مدیران امور اراضی استان و جهاد کشاورزی شهرستان‌ها، ضمن هماهنگی لازم با دستگاه‌های اجرایی از جمله مراجع قضائی، فراجا، راه و شهرسازی، منابع طبیعی و آبخیزداری، محیط زیست، بنیاد مسکن، شهرداری، بخشداری و … ترتیبی اتخاذ کنند تا نسبت به راه‌اندازی گشت‌های مشترک و اطلاع‌رسانی فوری هرگونه تغییر کاربری و ساخت و ساز غیرمجاز به مراجع ذی‌صلاح اطلاع داده شده و برخورد قانونی با متخلفان صورت پذیرد.
در این نامه خواسته شده اسامی کارکنان کشیک از تاریخ ۲۹ اسفند ۱۴۰۲ تا ۱۳ فروردین ۱۴۰۳ تنظیم و به یگان حفاظت از اراضی این سازمان منعکس شود.
همچنین باید گزارش عملکرد روزانه واحدهای گشتی در پایان مأموریت به مدیریت امور اراضی استان منعکس تا پس از جمع‌بندی به یگان حفاظت این سازمان ارسال شود.
در بخش دیگری از این نامه، از مدیران جهاد کشاورزی شهرستان‌ها خواسته شده برای استفاده از ظرفیت تفاهمنامه بین وزارت جهادکشاورزی و وزارت کشور ضمن هماهنگی با فرمانداری، شهرداری، بخشداری و دهیاری نسبت به نصب بنر و معرفی سامانه شبانه‌روزی ۱۳۱ ارتباط مردمی یگان حفاظت از اراضی کشاورزی و… برای آگاه‌سازی در مورد ساخت و ساز غیرمجاز اقدام کنند و مستندات مربوطه را در اسرع وقت به این سازمان ارسال کنند.
همچنین مدیران جهاد کشاورزی به نحوی برنامه‌ریزی کنند تا در ایام تعطیلات نوروز رئیس اداره امور اراضی و یا یکی از معاونان، مسئولیت رصد و پایش اراضی، واحدهای گشت و پاسخگویی به دستگاه‌های اجرایی، نظارتی و قضائی را عهده‌دار باشند.
رئیس سازمان امور اراضی کشور در این نامه تاکید کرده است: مدیران استانی و شهرستان‌ها از تمام ظرفیت و امکانات موجود در اجرای مأموریت‌های محوله استفاده کنند و تحت هیچ شرایطی گشت‌ها نباید تعطیل و در مأموریت‌های غیرضروری به‌کارگیری شود، شهرستان‌های بحرانی فاقد خودرو گشت نیز از خودروهای گردشی استفاده کنند.
همچنین فرماندهان یگان حفاظت امور اراضی استان‌ها برابر شرح وظایف ۲۱ گانه ابلاغی، نسبت به ارسال اخبار مردمی و رصد واحدهای گشت و پایش اراضی کشاورزی (به صورت تصادفی) اقدام کنند و روزانه عملکرد عوامل در ستاد استان و شهرستان‌ها را مورد ارزیابی قرار دهند و گزارش روزانه اول وقت به فرماندهی یگان حفاظت ارسال شود.